徐州医科大学外语部试卷的分发、回收、存放及废旧试卷处理办法

一、试卷分发及回收

（一）教研室主任配合相关工作人员在指定地点进行试卷的发放与收回工作。

（二）在接收到交回试卷的过程中，监考人员应负责试卷的保管和安全，应当面清点、核实，确保无误后完成交接并如实填写试卷袋上相关信息。

（三）在考试开始前，监考人员不得私自拆阅试卷，不得以任何方式私自复制、拍录、传播试卷相关内容。

（四）考试开始前5分钟，监考人员应按照考场指令公示试卷袋的完好并当众拆封，逐排发放试卷和答题纸（答题卡）。

（五）考试结束后，监考老师应及时收回试卷和答题纸（答题卡）并按考号排序。未经允许，学生不得以任何方式带走、复制、拍录、传播、销毁试卷。

（六）相关工作人员应通知监考老师在考试结束后，在指定地点完成试卷的回收、清点、核对。教研室主任应组织任课教师分配试卷评阅任务。

二、试卷存放

（一）所有试卷材料（含试题册、答题纸、答题卡、录音）或以其他方式进行考核课程的评分材料（如论文、口试成绩和其他考核相关要求等）应当按学校教学档案管理要求建档保存。

（二）任课教师负责审核、检查试卷袋上填写的相关信息，确保如实、准确、完整、规范。

（三）每学期试卷（含评分材料）评阅结束，并在成绩录入完成后按自然班（或教学班）装入学校统一印制的试卷袋，统一汇总。接收试卷、评分材料及其成
绩单时，应对任课教师是否按试卷袋要求完成装袋整理，是否按要求规范填写相关信息等进行检查。

（四）试卷统一以教学材料存档规范的要求为标准在指定地点存放。保存的原则是安全、完整、易于查找，符合档案保存规定和存放条件。

（五）考后试卷按课程分学期进行保存，试卷、成绩评定及其修改与维护的材料，作为重要的教学档案，按学校的规范与要求建档管理，应保存到学生毕业离校后？？年。

三、废旧试卷处理

（一）试卷超过保存期限后，不得随意处置，不得留作他用。除留作教学资料外，其余的应按试卷处理的要求与规范统一销毁处理。

（二）建立试卷销毁检查报告制度，对于破坏、损毁、丢失试卷和其他评分材料造成不良影响的，按学校的相关规定进行处理。