为迎接教育部教育教学审核评估，外语部于10月24日下午组织召开第八周审核评估工作协调会，对现阶段工作进行总结，并对下一阶段重点任务进行部署。部门教学院长、各教研室主任及教学办主任参加了会议。

会议首先通报了近期线上评估材料的提交与专家初步反馈情况，要求各环节继续查漏补缺，确保所有支撑材料准确、规范、完整。针对即将到来的专家评估关键阶段，会议明确了近期迎评工作重点：一是持续强化课堂教学质量，通过集体备课、相互观摩等方式，充分展现外语教学特色与成效；二是进一步细化课程档案、试卷、毕业论文等教学资料的整理工作，做到分类科学、内容翔实、调阅便捷；三是加强宣传动员，引导全体教师以饱满的热情和严谨的态度投入迎评工作。

为提高工作效率，会议重点优化了教学文档调阅响应机制，明确了责任分工与响应流程，确保在评估过程中能够对专家的查阅需求做到快速反应、及时反馈。此次会议统一了思想，明确了方向。外语部将以此次审核评估为契机，以评促建、以评促强，不断提升教育教学质量和人才培养水平。